Compte-rendu de la réunion du 4 juin

Bilan loto

Echos positifs de la manifestation.

Pour une prochaine édition, l'organisation de douze parties au lieu de quatorze serait préférable (moins long)

Olympiades

Retour positif de la part des parents et du personnel de la résidence du Grand Chêne (20 résidents ont participé aux différentes animations)

21 enfants présents sur 23 inscrits

Un diplôme de participant a été remis à chaque enfant, ainsi qu'une médaille Pour les 3 meilleurs résultats, un podium a été réalisé avec une médaille d'or, d'argent et de bronze.

Opération cabas

Des défauts nous ont été signalés.

Un affichage sera réalisé pour indiquer qu'un échange reste possible.

Date butoir pour le retour des invendus : le 15 juin.

Fête de l'école - Vendredi 28 juin

Demande de matériel : en attente de la réponse de la mairie pour connaître le détail alloué.

Animation : Contact à prendre avec l’animateur

Structure gonflable : en attente d’information pour l’heure de livraison et l’heure de reprise de la structure.

Demande de débit de boissons : un doute subsiste si la demande a été formulée ou pas. Contact à prendre avec la mairie.

Demande de couverts : Idem début de boissons.

Ouverture portail : Pour faciliter la reprise de la structure gonflable, le portail devra rester ouvert. Contact à prendre avec la mairie.

Repas : les tarifs restent inchangés par rapport à 2012. A savoir 13 euros/adulte et 6 euros/enfant.

Pour les enfants, un panier pique-nique (1 sandwich pain de mie / 1 boisson / 1 paquet de chips / 1 gourde compote / 1 surprise à voir selon les stocks) sera proposé

Informations bons de réservation : A faire. Agrafés dans les cahiers de maternelle le mardi 11 juin. Les primaires auront l’information le jeudi 13 juin. Retour des bons demandés pour le vendredi 21 juin au plus tard.

Cartes jeux : pas de carte jeux cette année.

Tombola : le principe du panier garni sera remis en place.

Stands participations : Une demande sera adressée aux élèves de CM2, ainsi qu'aux CM1 et aux maîtresses. Un planning sera établi pour la tenue des stands. Les animations seront annulées chaque fois que le nombre de bénévole sera insuffisant.

Divers

Pour le repas de fin d'année la date du jeudi 5 juillet sera proposée aux membres.

Prochaine réunion lundi 17 juin 20h30